Vår kvartalsvisa säkerhetsträning för medarbetare

Tid att granska, lära sig tillsammans och kontrollera vad vi vet.

Bredvid våra produkt- och företagsuppdateringar delar vi gärna lite av vårt teams vardagliga liv. Dessa foton fångar en av våra medarbetarutbildningar i säkerhet: kollegor samlade runt ett bord, granskar material och genomför en skriftlig kunskapsbedömning.

Vi håller dessa sessioner varje kvartal. Formatet är enkelt, men vi tror att det förtjänar en regelbunden plats i vår schema. Bekanta uppgifter kan göra att vissa detaljer lätt överhoppas. Att ta tid att granska hjälper till att återföra dem till fokus.

1.Att ta tid att lära sig tillsammans

Alla har arbete att ta sig igenom under dagen. En schemalagd utbildningssession ger teamet tid att stega bort från dessa uppgifter och fokusera på säkerhet.

Under denna session arbetade medarbetarna tillsammans med utbildningsmaterialet. Det fanns ingen komplicerad uppställning – bara teamet, materialet och den tid som avsatts för inlärning.

En del av informationen kan redan vara bekant. Ändå är det inte alltid samma sak att känna till ett krav och komma ihåg att följa det varje dag. Regelbunden repetition hjälper till att hålla kunskapen fräsch.

Vi vill att medarbetare ska ägna uppmärksamhet åt detaljer, granska allt de är osäkra på och ta hänsyn till de kollegor som arbetar tillsammans med dem. Att ta hand om våra kollegor är den mest direkta anledningen till att vi avsätter tid för säkerhetsträning.

2.Sätta förståelsen på prov

Efter lärsessionen genomförde medarbetarna en skriftlig bedömning av säkerhetskunskaper. På bilderna ser man teammedlemmar som läser frågorna, funderar över sina svar och skriver ner sina svar.

Att svara på frågor självständigt ger varje person en möjlighet att kontrollera sin förståelse. Något som verkar tydligt vid läsning kan vara svårare att förklara eller tillämpa utan materialet framför sig. Det är användbart att inse.

Svaren hjälper oss också att förstå vilka ämnen anställda har förstått och vilka som kanske behöver en ny förklaring. De ger en utgångspunkt för vidare granskning.

En skriftlig bedömning kan naturligtvis bara säga oss så mycket. Det som är viktigt bortom själva sessionen är om anställda minns och följer de relevanta kraven i sitt dagliga arbete.

3.Hålla en kvartalsrutin

Att hålla säkerhetsträning varje kvartal ger anställda regelbundna möjligheter att återkomma till det de har lärt sig.

Att repetera bekant information kan vara värt mödan. Efter att ha tillbringat mer tid på arbetet kan en anställd upptäcka en praktisk koppling som han eller hon inte märkte tidigare. En återkommande schema hjälper oss också att göra utrymme för lärande bredvid dagliga affärskrav.

Vi organiserar regelbundet även andra interna utbildningsaktiviteter. Vi vill att anställda ska ha möjligheter att fortsätta lära sig när de får erfarenhet i sina roller.

Stor del av den utvecklingen kommer från konsekvent, praktisk insats: att tydligt förklara förväntningarna, ge tid att förstå dem och erbjuda människor möjligheter att tillämpa sina kunskaper.

4.Lär känna teamet bakom våra produkter

Kunder lär ofta känna oss genom våra produkter. Bakom dessa produkter finns ett team av personer som samarbetar varje dag.

Vi delar dessa foton för att ge en närmare inblick i det teamet. Att organisera en session, granska material och genomföra en bedömning är vanliga aktiviteter, men de visar hur medarbetarutbildning integreras i vår arbetsrutin.

En enda utbildningssession kan inte berätta hela historien om ett företag. Produktlämplighet, kommunikation och service måste fortfarande demonstreras genom erfarenheten av att arbeta tillsammans. Dessa vardagliga dokument ger helt enkelt kunderna ett ytterligare sätt att lära känna oss.

Kvartalsvisa säkerhetsträningar kommer att förbli en del av vår schema. Vi kommer fortsätta att avsätta tid för att anställda ska kunna lära sig, kontrollera deras förståelse och ibland visa bilder på vårt team i arbete.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5.Vanliga frågor

1. Hur ofta håller ni säkerhetsträning för anställda?

Vi håller säkerhetsträning en gång per kvartal, vilket ger anställda regelbundna möjligheter att repetera säkerhetskunskaper och kontrollera sin förståelse av relevanta krav.

2. Vad innefattade denna träningssession?

Anställda granskade tillsammans säkerhetsträningsmaterialen och genomförde sedan en skriftlig kunskapsbedömning. De tre bilderna i den här artikeln visar lärande- och bedömningsaktiviteterna.

3. Varför inkluderas en skriftlig bedömning efter träningen?

Att svara på frågor hjälper anställda att själva repetera materialet. Det hjälper oss också att identifiera vilka ämnen som är väl förstådda och vilka som eventuellt kräver ytterligare förklaring.

4. Visar slutförandet av bedömningen full förståelse?

En skriftlig bedömning ger en indikation på kunskapen, men praktisk tillämpning är också viktigt. Målet är att medarbetarna ska komma ihåg och följa de relevanta kraven i sitt dagliga arbete.

5. Erbjuder ni annan medarbetarutbildning?

Ja. Utöver kvartalsvis säkerhetsträning arrangerar vi regelbundet andra interna utbildningsaktiviteter för att ge medarbetarna möjlighet att fortsätta lära sig.

Intresserad av att lära känna vårt team eller våra produkter bättre? Kontakta oss.